В составе фондов 19 коллекций: «Редкие книги», «Художественные произведения», «Археология», «Фотографии», «Календари», «Стекло-пластмасса», «Дерево», «Керамика», «Сувениры», «Бонистика», «Кожа», «Ткани», «История техники», «Металл», «Оружие», «Значки и знаки», «Нумизматика», «Документы», «Прочие».
Всего в фондах музея хранится около 28 000 музейных предметов, имеющих историческое, культурное, художественное, краеведческое значения.
Самая многочисленная коллекция – «Документы» - насчитывает более 10 000 единиц хранения. Это уникальные личные и наградные документы ветеранов войны и труда, Почетных жителей города, знаменитых земляков. Кроме этого, документы, относящиеся к истории предприятий, учреждений, организаций города. Внутри коллекции все предметы распределены по темам: «История города», «Семья Шимановских», «ШКСИ», «Великая Отечественная война», «Культура и спорт» и другие. Всего скомплектовано около 800 папок.
Самая малочисленная коллекция – «Археология». В её составе немногим более 10 предметов, большая часть которых была передана в музей в 1970-80 гг. студентами БГПИ после проведения археологических раскопок. Гордость коллекции – «Сосуд керамический эпохи Мохэ» (раннее средневековье), «Ядра от пушки и пищали» (с. XVIIв.).
Коллекция «Редкие книги» включает в себя печатные издания к. XIX–н. XX в., литературу советского периода: детскую, художественную, техническую, общественно-политическую. Особо значимая часть коллекции - краеведческая литература, книги с дарственными надписями. Большинство изданий является библиографической редкостью. К ценным предметам отнесены книги по православию, переданные настоятелем храма Спаса Нерукотворного отцом Николаем.
Открытки различной тематики, картины местных художников, панно, чеканка, скульптура малых форм входят в состав коллекции «Художественные произведения». Гордость коллекции – иконы к. XIX–н. XX в.
Очень интересна коллекция «Фотографии», временные рамки которой от конца XIX века до наших дней. Весь фотографический фонд распределен по темам: «Освоение и заселение», «Организации города», «Революция и Гражданская война» и другие.
Более 500 предметов музейного значения хранится в коллекции «Календари», из которых около 200 – краеведческой тематики. Музей собирает настенные, настольные, карманные, отрывные, перекидные календари.
Немногочисленна, но очень интересна коллекция «Керамика». К ней отнесены кринки, корчаги, кружки, кувшины и другое. Особый интерес представляет «Бутыль для пива», датируемая 1912 годом.
Очень интересна коллекция «Бонистика». К ней отнесены бумажные денежные знаки Российской империи, Советского Союза, современной России, зарубежных государств.
Головные уборы, одежда, предметы декоративно-прикладного творчества, символьные тканевые предметы входят в состав коллекции «Ткани». Как и в любой другой коллекции, можно выделить особо ценные предметы: «Китель офицера ВМФ РФ Садкова А.Е.», погибшего на АПЛ «Курск», «Женский мордовский костюм» н. XX в., «Ульчские женские халаты» ручной работы.
Немало интересных предметов в коллекциях «Металл», «Кожа», «История техники», «Оружие», «Значки и знаки».
Ежегодно фонды музея пополняются на 200-300 предметов, имеющих музейное значение. Все предметы, поступающие на хранение, проходят систему постановки на учет, а отнесенные к основному фонду вносятся в Государственный каталог музейного фонда РФ.
Предметы из основных фондовых коллекций представлены в постоянных экспозициях, экспонируются на стационарных и передвижных выставках, используются при проведении мероприятий, в исследовательской работе.
Музей благодарит земляков, передающих в фонды предметы, связанные с историей города, и приглашает всех желающих посетить постоянные экспозиции и новые выставки. До конца года будет работать выставка «Музейное ассорти», на которой представлены предметы практически из всех коллекций.
